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Familia merendando junto a su camper frente al mar al atardecer (imagen de ambientación)
Planeta Camper

Propuesta de plataforma propia · Caravan Sales and Service

Todo el negocio. Una sola dirección.

Procesos conectados e indicadores claros para decidir con información propia.

Mes 1 · algo operativoy las siguientes fases, definidas con vosotros

Capítulo 01 · Punto de partida

El negocio que ya habéis construido

Vender autocaravanas y campers, nuevas y de ocasión. Camperizarlas y repararlas en taller. Equiparlas con accesorios. Tres actividades que no viven separadas: el cliente que compra hoy vuelve mañana a por accesorios, y el vehículo vendido vuelve al taller.

  • 01Venta de vehículos
  • 02Taller y camperización
  • 03Compras, almacén y accesorios
Imagen de camperización publicada por Planeta Camper
Imagen de planetacamper.com

Cliente, vehículo y servicio están relacionados. La herramienta debería reflejarlo.

Capítulo 02 · Cómo cambia el día a día

Del Excel al proceso compartido

Excel os ha permitido crecer con flexibilidad. El paso siguiente es que cada operación tenga una sola ficha, una siguiente acción y una persona responsable.

Hoy · registros dispersos

ventas_2026.xlsxCliente: J. Ruizestado: ?
entregas_julio.xlsxRuiz, Javierentregado
taller_ordenes.xlsxJ.R. (furgo)pte. llamar
  • — El mismo cliente escrito de tres formas
  • — Sin responsable ni fecha de la siguiente acción
  • — El histórico depende de quién guardó la última versión

Mañana · ficha compartida

Javier Ruiz

Ejemplo · datos ficticios

Vehículo
Camper 4 plazas · ficticio
Siguiente acción
Confirmar presupuesto de taller
Responsable
Taller · Ana
Fecha · estado
12/11 · Pendiente de autorización
  • — Una sola ficha de cliente y vehículo
  • — Fechas, estados y responsable visibles
  • — Permisos por función e histórico de cambios

Flujo probable, adaptado a cada unidad

Solicitud → presupuesto → confirmación → ejecución → cierre

Es un flujo probable: los pasos definitivos de cada unidad se acordarán con Planeta Camper.

  1. 01 · Solicitud

    Solicitud

  2. 02 · Presupuesto

    Presupuesto

  3. 03 · Confirmación

    Autorización

  4. 04 · Ejecución

    Ejecución

  5. 05 · Cierre

    Cierre de la orden

Capítulo 03 · Alcance de la primera versión

Tres unidades, un mismo control

Base común

  • Fichas de clientes y vehículos compartidas por todas las unidades
  • Usuarios y permisos por función
  • Responsables, fechas y estados en cada operación
  • Tareas y trazabilidad de los cambios relevantes
  • Exportación de datos
  • WhatsApp conectado a la ficha de cliente

Un alcance concreto y medible para empezar. Lo que no está aquí se valora después, con datos de uso real.

01

Venta de vehículos

Nuevos y de ocasión, desde el primer interés hasta la entrega.

  • Oportunidades, presupuestos y pedidos
  • Seguimiento comercial y estado del vehículo
  • Tareas de preparación y entrega
  • Registro de importes comerciales

Registra importes comerciales; no sustituye a la facturación fiscal.

02

Taller y camperización

Del presupuesto autorizado a la entrega del trabajo terminado.

  • Órdenes de trabajo
  • Presupuesto y autorización del cliente
  • Planificación y estado
  • Materiales asociados y cierre operativo

03

Compras, almacén y accesorios

Saber qué hay, qué falta y qué está de camino.

  • Proveedores y pedidos de compra
  • Entradas y salidas de material
  • Existencias y mínimos

Gestión básica operativa; sin sincronización automática con la tienda online ni con contabilidad.

Común

WhatsApp con clientes

Los avisos y las conversaciones quedan en la ficha, no en un móvil.

  • Avisos automáticos en momentos clave: confirmación de pedido, vehículo listo en taller, recordatorio de entrega
  • Recepción y respuesta de mensajes de clientes desde la aplicación, asociados a su ficha
  • Estado de cada aviso enviado (enviado, entregado, leído o fallido)

Incluido en la implantación. Funciona con el número de WhatsApp de Planeta Camper. El envío de mensajes está incluido hasta 500 al mes; por encima se aplican las tarifas del proveedor.

El prototipo de referencia orienta flujos y diseño; no todos sus módulos se incluyen con la misma profundidad en esta fase. Ver prototipo de referencia

Capítulo 04 · Indicadores por unidad

Indicadores para actuar

Cada cifra con su definición, su fuente y la decisión que ayuda a tomar. Cambiad de unidad o de periodo para ver cómo funcionaría.

Ejemplo ilustrativo · datos ficticios

Conversión presupuesto → pedido

32 %

8 de 25 presupuestos

Definición:
Pedidos confirmados sobre presupuestos emitidos de la misma cohorte (mismo periodo de emisión).
Fuente:
Presupuestos y pedidos
Decisión:
Revisar argumentario o precio cuando cae la conversión.

Importe de pedidos confirmados

186.400 €

8 pedidos confirmados

Definición:
Suma de importes de pedidos confirmados en el periodo. No es facturación.
Fuente:
Pedidos
Decisión:
Contrastar ritmo comercial con objetivos.

Seguimientos vencidos

5

● Requiere atención · 2 con más de 7 días

Definición:
Oportunidades abiertas con la siguiente acción fuera de fecha.
Fuente:
Tareas comerciales
Decisión:
Reasignar o recuperar contactos olvidados.

No incluye margen neto (requiere costes completos) ni compromisos de ahorro o retorno. Los indicadores definitivos se fijan en la fase de análisis.

Capítulo 05 · Cronograma

Uso real desde el mes 1, fases a vuestra medida

Las fases y su calendario se definirán con Planeta Camper en la sesión de arranque, según el alcance acordado.

Cada fase terminará con un punto de validación conjunto.

Hito · mes 1

Al cerrar el mes 1 ya hay algo operativo

Sin esperar al final del proyecto: el primer mes termina con una base real sobre la que trabajar.

  • Fichas de clientes y vehículos compartidas
  • Usuarios y permisos por función, con accesos reales
  • Un primer proceso en marcha, usado en el día a día
  • Avisos de WhatsApp conectados a ese proceso

El proceso que se pone en marcha en el mes 1 se elige con vosotros en la sesión de arranque, según lo que más os frene hoy. A partir de ahí, las siguientes fases se acuerdan con vosotros.

Capítulo 07 · Presupuesto

Una inversión definida

Implantación y desarrollo

3.670 € + IVA

3 primeros meses · uso real desde el mes 1

  • 50 % · Al arranque del proyecto1.835 €
  • 50 % · Al validar el núcleo operativo1.835 €

Calendario de pago propuesto, sujeto a aceptación.

Evolución y mantenimiento

1.190 € + IVA / mes

Incluye hasta 8 h mensuales de mejoras evolutivas acordadas.

Incluido en el precio

  • Herramienta de envío de mensajes por WhatsApp: hasta 500 mensajes al mes. Si se superan, se aplican las tarifas del proveedor.
  • Herramienta de almacenamiento: hasta 100 GB. Si se superan, se aplica la tarifa del proveedor.

Fuera de esta fase

Facturación fiscal y contabilidad · Pagos online · Firma electrónica · Integraciones con web, tienda online u otros ERP · Inteligencia artificial avanzada · Garantías / RMA avanzado · Importación histórica ilimitada o limpieza masiva de datos. Evoluciones posteriores previa valoración.

IVA no incluido. Validez de 30 días desde el 04/11/2026. Ref. borrador PC-2026-11. Identidad fiscal, condiciones finales y volumen de datos se completan al formalizar.

Siguiente paso

Una sesión de arranque para confirmar responsables, Excel prioritarios y casos de aceptación.

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